Forum de LTDJ

- Inviter Madame Gomez du DACA
- Garder organisation de l'année dernière.
- Ajouter des panneaux en carton et affichettes A4 "journée inter-assos" au parking, qui renvoient à la salle.
- Faire signer les entrées pour faire un bilan de la participation.
- Inviter les associations :
les amis du Pixel -- pas dispo
Apta joue là -- présent, invité par NES --
Alc -- en cours, invité par NES --
a2je -- relancé le 3/02
jeuxjubil -- relancé le 3/02
maowteam -- relancé le 3/02
Asfo84 -- pas dispo

Mail envoyé ce jour :

Bonjour,

J'ai le plaisir de vous inviter à notre seconde journée inter-association, le samedi 11 février, de 10h à 22h30.
Celle-ci se déroulera à l'étage de la salle polyvalente du Thor, situé au "Chemin des Moulins".

Au programme : des jeux, mais aussi un stand de vente de livres, et une buvette pour les petits creux.
C'est aussi une occasion de se rencontrer sans publique, afin d'échanger et partager autour de notre passion commune.

Merci de nous confirmer votre venue, que nous puissions prévoir les réserves !

En espérant vous voir nombreux.
Nous vous souhaitons une excellente semaine.

La tablée des joueurs.

Ouais, super !

Qui s'occupe des achats de boissons et snacks ?
Sam va voir pour sortir quelques euros de la banque, pour avoir un fond de caisse.
Qui vient installer ?
Qui reste ranger le soir ?
Qui imprime les photos ?

Je bloque ma journée pour installation/rangement.

Voir quel sera le niveau d'investissement de Nes (Edit : en résumé: je m'occupe de récupérer et de restituer les clés (si vous n'y voyez pas d'inconvénient) je serai là pour l'ouverture et la fermeture de la salle. Pour l'installation et le rangement, je proposerai divers animations durant la journée, plus particulièrement du jdr. Je suis en lien aussi avec les associations suivantes: ALC, les amis du Pixel, Madame Gomez, Aptajouer. Je ferais le lien entre vous et les associations mentionné ci-dessus. Sachant que la capacité maximum est de 60 personnes. Au delà ça serait une infraction et nous aucune assurance prendra en compte quoi que ce soit. )

A acheter, d'après les souvenirs de Pandala :
6 petites bouteilles d'eau
6 cannettes de coca,
6 cannettes d'ice tea,
6 cannettes d'oasis,
6 cannettes de sprite,
2 paquets de 6 petits sachets de bonbons,
6 petits paquet de chips,
1 parquet de m&n's,
1 parquet de mars,
1 parquet de Kinder Bueno

Normalement sauf changement, nous serons là toute la journée avec Alvina

Pour les courses, je m'en occupe si vous êtes d'accord, je stockerais à la maison jusqu'à la date prévue
Par contre on garde le même nombre de canettes et bouteilles ?

L'année dernière ça a suffit autant reprendre la même chose.
Par contre si tu fais les courses, garde le ticket de caisse ou demande une facture.
Sam te remboursera comme ça.

A la limite, attendre un peu avant de tout acheter, ça permettra de voir combien de personnes comptent venir en prévisionnel.

On pourra ajuster un peu plus.

Je viens de faire un message sur le forum A2JE pour les relancer un peu