Vendredi 8 janvier (Assemblée générale)

[Lexsagara]

Bonjour à tous.

Ce vendredi aura lieu notre Assemblée Générale Ordinaire annuelle, à partir de 21h30, au local de l'association, situé au 137 rue Pierre Goujon 84250 LE THOR.

L'ordre du jour est le suivant:
- Bilan moral du président;
- Bilan financier du trésorier;
- Présentation et vote du budget prévisionnel pour l'année 2016;
- Présentation des activités prévues pour l'année 2016;
- Élection des nouveaux membres du Conseil d'Administration pour l'année 2016 (les membres souhaitant postuler à un poste au sein du Conseil sont priés de remplir le formulaire joint à la convocation et de le retourner avant le 5 janvier 2016);
- Questions diverses.

Nous vous rappelons que, conformément à nos statuts, aucun quorum minimum n'est nécessaire pour que l'AGO ait valablement lieu. En cas d'impossibilité de votre présence, vous pouvez vous faire représenter via la procuration. Pour que celle-ci soit valide, veuillez remplir le formulaire joint à la convocation et le retourner avant le 5 janvier 2016.

La convocation vous sera envoyée à partir du 1er décembre 2015 à l'adresse mail que vous nous avez fourni. Si vous êtes membre (à jour de cotisation) et que vous n'avez pas reçu votre convocation, merci de nous contacter en envoyant un MP au président, au secrétaire ou au bureau, un message sur Facebook, ou un mail à tableedesjoueurs@gmail.com.

Nous vous remercions pour l'intérêt que vous portez à l'association et espérons vous voir nombreux à cette assemblée.

Présents :
- Lexsagara (représente Pandala et Loreweaver)
- Big Z
- Arvina
- Gardius
- Jd
- Akilae
- Lacie trouille
- Sebbat
- Amadeo
- Valnor
- Daéva
- Atreus
- Bazinga
- Christelle
- Nes
- Juju
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[Lexsagara]

Personne désirant faire partie du CA :
N'oubliez pas de joindre le document pour votre candidature par mail, ou donner directement à la salle !

- Aymeric Toulza Leroy (Gardius le Nain) (Vice-Président 2014-2015)
- Emilie Lagaye (Pandala) (Membre 2015)
- Tomas Ornowski (Loreweaver) (Secrétaire 2014-2015)
- Laura Gimenez (Arvina) (Membre du CA 2014-2015)
- Céline Audia (Daéva) (Membre et Webmaster 2014- 2015)
- Samuel Grisalt (Valnor) (Membre 2014 - 2015)
- Loïc Migeot (Akilae) (Membre 2015)
- Martin Bourdelier (Amadeo) (Membre 2015)
- Pascal Thiebault (Nes) (Président 2014-2015)

Comment va se dérouler le vote pour le nouveau Comité d'Administration ? Il sera fait par bulletin secret et dépouillement. Il faudra mettre le nom de 7 personnes, qui se présentent en tant que potentiel membre (pour ceux qui se présentent vous pouvez mettre votre nom aussi, rien n'interdit cela).

Pour ceux qui ne pourraient être présent mais qui souhaiteraient voter, vous pouvez toujours le faire par procuration, mais attention il vous reste peu de temps pour envoyer le bulletin et décider qui sera votre voix !

Une fois le dépouillement fait, les personnes élues se réunissent soit après la réunion soit un autre jour, pour décider du rôle de chacun.
Détail important, pour pouvoir voter, il faudra que vos cotisations 2016 soit à jour !

Merci de votre lecture, et à vendredi les ami(e)s !

[Lexsagara]

Pour ceux qui souhaitent se présenter au Comité d'Administration, n'oubliez pas de communiquer le document que vous avez du recevoir avec votre mail, soit par mail : tableedesjoueurs@gmail.com ou ce vendredi 18/12/2015 ou ce samedi 19/12/2015 en main propre.
Merci à vous, et en vous souhaitant une bonne semaine !

[LaTablee]

Vous allez bientôt recevoir une invitation à l'Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra le 8 janvier prochain.

Pour vous présenter au Conseil d'Administration de notre chère Tablée, il vous suffira de remplir le formulaire que vous aurez reçu avec votre invitation.

Cette candidature est à retourner :
- au format numérique : à tableedesjoueurs@gmail.com
- au format papier : au local de l'association
- par courrier : à l'adresse suivante "La Tablée des Joueurs, 707 ancien chemin d'Avignon, 84250 LE THOR".

Votre candidature sera soumise au vote lors de l'Assemblée Générale. Si vous êtes élu(e), vous prendrez vos fonctions ce même jour, et ce pour l'année 2016, jusqu'à la prochaine Assemblée en Janvier 2017.

En choisissant de vous présenter à un poste au sein du Conseil d'Administration, il est important que vous soyez disposé à appliquer et faire appliquer les statuts et le règlement de l'association si besoin est.
Il faut impérativement que vous soyez à jour de votre cotisation.
Si cela n'est pas le cas, votre position pourra être révoquée / suspendue jusqu'à la régularisation.
Enfin, votre présence lors de l'Assemblée est indispensable !
En effet, en donnant votre procuration à un autre membre vous ne pourrez pas postuler pour une place au Conseil d'Administration.

Pour ceux qui vont voter, la liste des candidatures sera transmise à la suite de ce post, afin que chacun choisisse pour qui il souhaite voter.

Il y a en tout 7 postes :
Président
Vice Président
Trésorier
Secrétaire
et 3 Membres du CA.

Merci à vous de les mettre dans cet ordre là, si vous faites le vote par procuration.

Merci d'avance de votre attention,
LaTablée.